АДМИНИСТРАЦИЯ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯАЛАГИРСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ –АЛАНИЯ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от «4» мая 2010 г.
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры».
В целях доступного и качественного исполнения муниципальной услуги по предоставлению дополнительного образования в сфере культуры, обеспечения необходимых организационных и информационных условий обучения детей в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей «Детские школы искусств» Алагирского муниципального района
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить административный регламент администрации Алагирского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Дополнительное образование детей в сфере культуры и искусства". 2. Разместить информацию об административном регламенте по предоставлению муниципальной услуги "Дополнительное образование в сфере культуры" на официальном информационном сайте администрации Алагирского муниципального района. Глава администрации местного самоуправления Алагирского района А.А.Бараков
Приложение к постановлению АМС Алагирского района от_4 мая -2010г__ №__256__ Административный регламент администрации Алагирского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры» 1. Общие положения. Административный регламент администрации Алагирского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры» разработан в целях доступности и повышения качества оказания муниципальной услуги, обеспечения необходимых методических, организационных, кадровых, информационных условий для обучения в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей.
- Конституция Российской Федерации - Гражданский кодекс Российской Федерации - Бюджетный кодекс Российской Федерации - Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" - Закон Российской Федерации "Основы законодательства Российской Федерации о культуре" - Закон Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (в редакции Федеральных законов от 13.01.1996 № 12-ФЗ) - Типовое Положение об образовательном учреждении дополнительного образования детей, (Постановление Правительства РФ от 07.03. 1995 г. № 233 в ред. Постановлений Правительства РФ от 22.02.1997 г. № 212, от 08.08.2003 № 470, от 01.02.2005 № 49, от 07.12. 2006г. № 752); - Постановление Правительства Российской Федерации от 18.10.2000 №796 «Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности». - Устав Алагирского муниципального района - Устав МУ ДОД « Алагирская детская школа искусств»
1.2.1. Муниципальная услуга - предоставление возможности любым физическим лицам на получение дополнительного образования в сфере культуры в порядке, установленном действующим законодательством.
1.2.5. Должностное лицо - лицо, выполняющее административные действия в рамках предоставления муниципальной услуги. 1.2.6. Заявитель - лицо, обратившееся в МУ ДОД АДШИ за предоставлением муниципальной услуги.
1.3. Сроки и результат предоставления муниципальной услуги. 1.3.1. Сроки предоставления муниципальной услуги устанавливаются в соответствии с действующим законодательством, учебными планами и уставами МУ ДОД АДШИ района и составляют 5- 7-летние сроки обучения в зависимости от специализации. 1.3.2. Полномочия по исполнению муниципальной функции осуществляются в течение учебного года. 1.3.3. Муниципальная услуга для заявителя предоставляется бесплатно. Граждане имеют право на неоднократное обращение за получением услуги, а также на одновременное получение нескольких услуг.
1.4.Требования к составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги. 1.4.1. Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет в МУ ДОД АДШИ следующие документы: - заявление установленного образца; - сведения о родителях заявителя; - копию свидетельства о рождении заявителя; - медицинскую справку установленного образца; - протокол вступительных испытаний; - иные документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги. 1.4.2. Все копии предоставляемых документов должны быть заверены надлежащим образом либо предоставляются с подлинниками, которые после сверки с копиями предоставляемых документов возвращаются заявителю. 1.4.3. Комплектование и передача пакета документов, необходимого для предоставления муниципальной услуги, осуществляются в порядке и сроки, установленные уставами, правилами внутреннего распорядка МУ ДОД АДШИ, настоящим регламентом и иными правовыми актами, регламентирующими деятельность МУ ДОД АДШИ. II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги.
2.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги. 2.1.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется непосредственно в МУ ДОД АДШИ. 2.1.2. Информирование о предоставлении муниципальной услуги может осуществляться посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, размещения в сети Интернет, с использованием средств телефонной связи, на информационных стендах или иными способами, позволяющими осуществлять информирование. 2.1.3. Информация о предоставлении муниципальной услуги должна содержать сведения: - о МУ ДОД АДШИ, ответственном за предоставление муниципальной услуги на каждом этапе ее предоставления: сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах в сети Интернет, адресах электронной почты, сведения о графике (режиме работы). - о порядке предоставления дополнительного образования в данном МУ ДОД АДШИ; 2.1.4. Консультации (справки) по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются управлением культуры администрации Алагирского муниципального района: 363240 г. Алагир РСО-Алания, ул. Кодоева, 45; контактные телефоны: 8 (86731) 3-12-10 (факс), 3-12-10 и должностными лицами МУ ДОД АДШИ района. 2.1.5. Письменные обращения заявителя рассматриваются с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения. 2.2. Приостановление оказания муниципальной услуги. 2.2.1. Оказание муниципальной услуги может быть приостановлено по следующим основаниям: - предоставление заявителем документов, содержащих устранимые ошибки или противоречивые сведения; - предоставление заявителем неполного комплекта документов, предусмотренных п. 1.5.1 настоящего административного регламента; - наличие иных оснований, установленных действующим законодательством. 2.2.2. На основании заявления документы возвращаются заявителю для устранения выявленных в них ошибок или противоречий. 2.2.3. После устранения неточностей в документах предоставление муниципальной услуги заявителю продолжается. 2.2.4. Основания для приостановления исполнения муниципальной функции в случае изменений в законодательстве Российской Федерации, регламентирующей исполнение муниципальной функции; 2.3.1. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано по следующим основаниям: - неудовлетворительный результат при прохождении вступительных и выпускных испытаний; 2.3.4. В исполнении муниципальной функции может быть отказано в случае если обучающемуся на момент поступления в МУ ДОД АДШИ исполнилось 18 лет.
2.4. Требования к местам исполнения государственной функции 2.4.1. Здания, в которых расположены МУ ДОД АДШИ района и их структурные подразделения, непосредственно участвующие в исполнении муниципальной функции, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда. 2.4.2. Выбор помещения, в котором планируется исполнение государственной функции, должен осуществляться с учетом пешеходной доступности. 2.4.3. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях. Помещения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам. Помещения оборудуются: а) противопожарной системой и средствами пожаротушения, б) вход в здание - информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, месте нахождения, режиме работы. в) места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. г) места для возможности оформления документов оборудуются стульями, столами, канцелярскими товарами. 2.4.4. Прием документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, осуществляется должностным лицом. 2.4.5. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием: а) номера кабинета; б)фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, осуществляющего исполнение муниципальной функции; в) режима работы.
III. Административные процедуры. 3.1. Этапы предоставления муниципальной услуги. 3.1.1. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги для вновь создаваемых учреждений является постановление главы Алагирского муниципального района о создании муниципального учреждения дополнительного образования детей « Алагирская Детские школы искусств» и филиалов МУ ДОД А ДШИ района. 3.1.2. Перечень должностных лиц, являющихся основными исполнителями муниципальной функции устанавливается приказом по управлению культуры администрации Алагирского муниципального района, локальными актами управления культуры, правовыми актами МУ ДОД АДШИ. 3.1.3. Предоставление муниципальной услуги состоит из следующих этапов: б) прохождение заявителем вступительных испытаний; в) заключение договора о предоставлении муниципальной услуги в случае зачисления заявителя в МУ ДОД АДШИ. 3.1.4. Исполнение муниципальной функции также включает в себя следующие административные процедуры: - изучение потребности в создании, реорганизации или ликвидации учреждений; - определение порядка приема и отчисления детей в МУ ДОД АДШИ; а) Изучение потребности в создании, реорганизации или ликвидации учреждений: - должностные лица организуют мониторинг деятельности учреждений дополнительного образования, подведомственных структурных подразделений в сфере культуры; - осуществляют подготовку аналитической информации о состоянии дополнительного образования детей в Алагирском муниципальном районе и мерах, принимаемых по содействию в развитии дополнительного образования детей в текущем году и задачах на следующий год. Данная информация рассматривается на итоговом совещании директоров МУ ДОД АДШИ при управлении культуры. - на основании представленного анализа, управление культуры подготавливает предложения по созданию, реорганизации или ликвидации учреждений. Подготовка данных предложений осуществляется в целях: - обеспечения участия детей и молодежи района в мероприятиях районного, зонального, областного уровней; - осуществления программно-методического обеспечения муниципальных учреждений дополнительного образования детей в сфере культуры; - развития «замещающей педагогики» по предупреждению негативных социальных явлений в детской и молодежной среде. Предложения по созданию, реорганизации или ликвидации учреждений вносятся на рассмотрение главе Алагирского муниципального района.
б) Определение порядка приема и отчисления детей в МУ ДОД АДШИ: - издание приказа по управлению культуры об определении порядка приема детей в муниципальные образовательные учреждения дополнительного образования детей в сфере культуры. - прием в МУ ДОД АДШИ осуществляется на основе свободного выбора детьми вида деятельности и образовательных программ по личному заявлению обучающихся и (или) их родителей (законных представителей). Взаимоотношения регулируются договором. - ознакомление лиц, нуждающихся в исполнении муниципальной функции, с уставом образовательного учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения и другими документами, регламентирующими осуществление муниципальной функции. - прием в хореографические и иные объединения осуществляется на основе медицинского заключения о состоянии здоровья ребенка. - отчисление из МУ ДОД АДШИ производится по личному заявлению обучающегося и (или) его родителей (законных представителей)
3.2. Порядок предоставления муниципальной услуги. 3.2.1. Порядок предоставления муниципальной услуги определяется действующим законодательством, уставами и учебными планами МУ ДОД АДШИ, муниципальными правовыми актами.
3.2.6. При исполнении муниципальной функции должностные лица взаимодействуют с управлением по делам образования администрации Троицкого муниципального района.
IV. Порядок и формы контроля предоставляемой муниципальной услуги. 4.1. Контроль за соблюдением последовательности административных действий, установленных настоящим регламентом, и за принятием решений при предоставлении муниципальной услуги осуществляется управлением культуры администрации Троицкого муниципального района и должностным лицом, ответственным за оказание муниципальной услуги на каждом этапе ее предоставления. 4.2. Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения нормативно-правовых актов Российской Федерации, РСО-Алания, Алагирского муниципального района, положений настоящего Регламента. 4.2. В случае выявления нарушений прав заявителя или несоответствия норм и правил образовательного процесса в результате осуществления контроля за оказанием муниципальной услуги привлечение к ответственности виновных лиц осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.
V. Порядок обжалования действий и решений, принятых в ходе исполнения административного регламента. 5.1. В случае, если заявитель не согласен с результатом оказания муниципальной услуги, он вправе обжаловать действия и решения, принимаемые в ходе исполнения административного регламента, в управлении культуры администрации Алагирского муниципального района или в соответствии с действующим законодательством в судебном порядке. 5.2. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. 5.3. В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения жалобы может быть продлен начальником Управления культуры, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления. Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера установлены законодательством Российской Федерации. 5.4. Обращение (жалоба) заявителя в письменной форме содержит: а) фамилию, имя, отчество заявителя, которым подается жалоба, почтовый адрес; б) должность, фамилию, имя и отчество сотрудника (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется; в) суть обжалуемого действия (бездействия), решения. Дополнительно могут быть указаны: а) причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием), решением; б) обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; в) иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы. Жалоба подписывается подавшим ее заявителем. 5.5. По результатам рассмотрения жалобы управление культуры или должностное лицо МУ ДОД АДШИ принимает решение об удовлетворении (признание неправомерным действия (бездействия) решения), либо об отказе в удовлетворении жалобы. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю. 5.6. Обращение потребителя не рассматривается в следующих случаях: а) отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве потребителя), даты, почтового адреса, об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято); б) отсутствия подписи заявителя; в) при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу сотрудников, а также членов его семьи; г) если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит рассмотрению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется не позднее 15 дней с момента ее получения. 5.7. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие сотрудников в судебном порядке. 5.8. Обращения заявителей, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных сотрудников, не могут направляться этим сотрудникам для рассмотрения и (или) ответа. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение о проведении действий по исполнению муниципальной функции заявителю и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе исполнения муниципальной функции на основании Регламента, повлекшие за собой жалобу заявителя. 5.9. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения. 5.10. Обращения заявителей считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращениях вопросов.
VI. Заключение. 6.1. Настоящий регламент при предоставлении муниципальной услуги является обязательным для управления культуры администрации Алагирского муниципального района, МУ ДОД АДШИ района и их структурных подразделений. 6.2. По вопросам, которые не урегулированы настоящим регламентом, в целях их урегулирования могут приниматься муниципальные правовые акты, локальные акты. Данные муниципальные правовые и локальные акты не могут противоречить положениям настоящего регламента. Приложение 2 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры» ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ ПРИ ПРИЕМЕ В МУ ДОД АДШИ РАЙОНА. Директору МУ ДОД «АДШИ» __________________________ от __________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ № _______ Прошу принять моего ребенка в « Алагирскую Детскую школу искусств»
Фамилия, имя, отчество ребенка _____________________________________________________________________________________________
Год рождения, месяц и число _____________________________________________________________________________________________
В какой общеобразовательной школе учится, в каком классе (Детский сад) __________________________________________________________
На каком отделении (инструменте) желает обучаться ____________________________________________________________________________
Имеется ли инструмент _____________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. родителей, где и кем работают. Мать:___________________________________________________________________________________
Отец: _____________________________________________________________________________________________
Количество детей в семье _____________________________________________________________________________________________
Домашний адрес _____________________________________________________________________________________________
Контактные телефоны Домашний _____________________________________ Рабочий ___________________________
С выпиской из правил обучения в АДШИ ознакомлен и обязуюсь их выполнять
Подпись: _______________________ дата __________________________________ 20 _______ г.
Данные вступительных испытаний: 1. Слух: _____________ 2. Память: ______________ 3. Ритм ______________ ВЫПИСКА ИЗ ПРАВИЛ ОБУЧЕНИЯ В МУ ДОД АЛАГИРСКОЙ ДЕТСКОЙ ШКОЛЫ ИСКУССТВ
Занятия в АДШИ начинаются с 1 сентября и заканчиваются 1 июня.
Администрация ДШИ Подпись:_________________________________ Приложение 3 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры»
Приложение 3 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры» Попечительский договор о сотрудничестве МУ ДОД «АДШИ» и родителей (законных представителей) учащегося АДШИ
Мы нижеподписавшиеся, директор АДШИ ________________. с одной стороны и родители (законные представители) ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ С другой стороны, заключили договор о совместной деятельности и обучению, воспитанию и развитию Ребенка_______________________________________________ _____________________________________________________________________________ 1. Обязанности АДШИ. 1.1. Принимать ребенка в АДШИ после соответствующего прослушивания и собеседования в соответствии с Уставом АДШИ. 1.2. Реализовать в отношении учащегося программу дополнительного образования. 1.3. Создать условия для обучения, воспитания и творческого развития личности ребенка с учетом его потребностей и способностей. 1.4. Нести ответственность за жизнь и здоровье ребенка. 1.5. Предоставлять дополнительные платные услуги по программам, выходящим за рамки образовательных стандартов по основному дополнительному образованию. 1.6. Формировать денежные средства АДШИ за счет: - попечительских взносов; - платы за дополнительные образовательные услуги; - добровольных пожертвований; - благотворительной помощи; 1.7. Расходовать денежные средства за организацию поездок учащихся на фестивали, конкурсы, концерты, приобретение оборудования, оргтехники, изготовление декораций, пошив костюмов, необходимых для организации образовательного процесса, проведение косметических ремонтов АДШИ. 2. Обязанности попечителей, родителей (законных представителей): 2.1. Принимают участие в образовательном процессе ребенка, осуществляют контроль за эффективностью обучения; 2.2. Несут материальную ответственность за ущерб, причиненный АДШИ по вине ребенка. 2.3. Поддерживают контакт с преподавателями и администрацией АДШИ при разрешении конфликтных ситуаций. 2.4. Способствуют развитию материальной базы АДШИ. 2.5. Вносят предложения по совершенствованию работы АДШИ. 3. Условия расторжения договора. 3.1. Договор, может быть, расторгнут в случае невыполнения сторонами обязательств. 4. Срок действия договора. 4.1. Договор действует с момента подписания в течение обучения ребенка в АДШИ. Родители (законные представители): ______________________________________ Директор АДШИ _________________________________________________ «_____» ______________200_____г. Приложение 4 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры» Порядок приема и отчисления учащихся в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» 1. Правом поступления в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» пользуются все дети, желающие обучаться в данном учреждении. В первый класс принимаются дети следующих возрастов:
В виде исключения, учитывая желание поступающих, возрастной предел уменьшается или увеличивается по согласованию с администрацией МУ ДОД « Алагирская Детская школа искусств» 2 .Поступающие в МУ ДОД « Алагирская Детская школа искусств» проходят вступительные испытания (приемное прослушивание) по тому или иному виду искусства (музыкальному, хореографическому, изобразительному), для прогнозирования и планирования многоуровнего обучения с учетом подготовленности поступающих. На отделениях, где количество поступающих превышает количество мест, формируются кандидаты на поступление в МУ ДОД «АДШИ» с правом посещения групповых занятий. При уменьшении числа основных обучающихся в течение учебного года кандидаты поступают на основной курс МУ ДОД «АДШИ» обеспечивая устойчивость контингента учащихся МУ ДОД « Алагирская Детская школа искусств» 3. Прием в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» осуществляется на основе предпочтений и желаний родителей поступающих, а также с учетом комплектования контингента учащихся и с учетом необходимости пропорционального распределения учащихся по отделениям и классам. Прием в МУ ДОД АДШИ осуществляется на основе свободного выбора детьми вида деятельности и образовательных программ по личному заявлению обучающихся и (или) их родителей (законных представителей). Взаимоотношения регулируются договором. 4. При МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств»могут быть организованы подготовительные группы для детей младшего школьного возраста, основной задачей которых является первоначальное общее музыкальное, художественное и хореографическое воспитание детей, определение и развитие их способностей. На основе подготовительных отделений также формируются кандидаты для поступления в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» 5. В условиях недобора контингента или открытия нового класса или отделения, а также учитывая необходимость популяризации и расширения определенного отделения, на основе рекомендаций Управления культуры администрации Алагирского муниципального района, с целью формирования контингента учащихся срок приема в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» с 10 августа продлевается до 10 сентябрья. 7. Заявление о приеме в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» подается на имя директора, в нем указывается возраст ребенка, место жительства и данные о родителях или лиц их заменяющие. 8. К заявлению прилагаются медицинская справка о состоянии здоровья ребенка, копия свидетельства о рождении, фотография ребенка. 9. Зачисление учащихся в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» производится приказом директора. 10. Учащиеся, их родители (лица, их заменяющие) вправе ознакомиться с уставом образовательного учреждения в сфере искусства, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения и другими документами, регламентирующими осуществление муниципальной функции 11. Учащиеся, прибывшие из другой детской школы искусств, зачисляются без экзаменов в тот же класс, в котором они учились до перехода в МУ ДОД «Алагирская Детская школа искусств» на основании академической справки. 12. Учащиеся отчисляются из школы по заявлению родителей, в котором указывается причина отчисления (большая нагрузка в основной школе, состояние здоровья, смена места жительства и т.д.). 13. В исключительных случаях учащиеся, систематически не выполняющие учебный план без уважительных причин и имеющие неудовлетворительные оценки по двум предметам, исключаются из школы по решению педагогического совета АДШИ без заявления родителей, с обязательным официальным оповещением последних. К решению педагогического совета прилагаются документы, подтверждающие факт уклонения учащегося, его родителей от исполнения договорных обязательств по обучению ребенка. Приложение 5 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Дополнительное образование в сфере культуры»
|
