Алагирский муниципальный район

№ п/п

Индекс дела

Наименование

структурного подразделения

Номер

страницы

1

01.01-

Управление культуры

3-9

2

02.02-

Муниципальные бюджетные учреждения культуры: РДК,ЦРБ,МВК,ЦХО,АДШИ

10-15

Индекс

дела

Заголовок дела

Срок хранения и №№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Аппарат Управления культуры

01-01. Руководство и документационное обеспечение деятельности

01-01-01

Устав Управления культуры

До минования надобности (далее – ДМН)

Подлинник в деле

01-01-02

Нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения и др.) органов законодательной и исполнительной власти АМС, присланные для сведения и руководства.

ДМН

ст. 2б(1), 3б(1)

(1)Относящиеся к деятельности организации - постоянно

01-01-03

Приказы УК по основной деятельности

Постоянно

ст. 4 а

01-01-04

Инструкции и методические рекомендации, относящиеся к деятельности УК

ДМН

01-01-05

Переписка с органами исполнительной власти АМС, МК РСО-А по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст.70

Ведется в электронном виде (ЭДО)

01-01-06

Переписка (исходящая) по основной деятельности

5 лет ЭПК

ст. 70

Ведется в электронном виде (EDM)

01-01-07

Годовые Планы работы УК

ДМН

01-01-08

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

Ведется в электронном виде (ЭДО, EDM)

01-01-09

Журнал регистрации постановлений АМС по основной деятельности

Постоянно

ст. 182 а

01-01-10

Журнал регистрации распоряжений АМС по основной деятельности

Постоянно

ст. 182 а

01-01-11

Журнал регистрации поступающих документов

5 лет

ст. 182 г

Ведется в электронном виде

01-01-12

Журнал регистрации отправляемых документов

5 лет

ст. 182 г

Ведется в электронном виде

01-01-13

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет

ст. 182 е

Ведется в электронном виде

01-01-14

Сводная номенклатура дел

Постоянно

ст. 157

01-01.15

Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам.

ДМН

Подлинники в деле

01-01.16

Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания)

50 лет ЭПК

434а

01-01.17

Протоколы заседаний, постановления муниципальных аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

10 лет

ст. 485

01-01.18

Документы (протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

ст.470

01-01.19

Документы (положения, протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет ЭПК

ст. 407

01-01.20

Должностные инструкции, квалификационные требования работников аппарата УК .Копии

ДМН

Подлинники в деле

01-01.21

Штатные расписания

аппарата УК и изменения к ним. Копии

ДМН

Подлинник в деле

01-01.22

Личные дела (заявление, автобиография, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, декларации и др) сотрудников аппарата УК

50 лет ЭПК

ст. 445

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации

01-01.23

Личные карточки работников (форма № Т-2ГС (МС))

50 лет ЭПК

ст. 444

01-01.24

Личные карточки 2-ТГС работников, подлежащих воинскому учету

5 лет

ст. 463 е

01-01.25

Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, дополнительные соглашения

50 лет ЭПК

ст. 435

01-01.26

Трудовые книжки работников

До востребования

ст. 449 (1)

(1)Не востребованные – 50 лет

01-01.27

Табель учета рабочего времени. Копия

ДМН

Подлинник в деле

01-01.28

Графики предоставления отпусков

3 года

ст. 453

01-01.29

Единый Реестр муниципальных служащих администрации поселения

Постоянно

ст. 433(1)

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения

01-01.30

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

ДМН

01-01.31

Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет ЭПК

ст. 463в

01-01.32

Журнал учета личных дел работников администрации

50 лет

ст. 463 б

01-01.33

Журнал регистрации распоряжений по личному составу

(прием, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания)

50 лет ЭПК

ст. 182 б

01-01.34

Журнал регистрации распоряжений по личному составу (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, служебных проверках, командировках, дисциплинарных взысканиях)

5 лет

ст. 182 б (1)

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

01-01.35

Журнал регистрации трудовых договоров (соглашений) и дополнительных соглашений к трудовым договорам

50 лет ЭПК

ст. 463б

01-01.36

Журнал регистрации заявлений сотрудников

5 лет

ст. 182 е

01-01.37

Журнал учета листков нетрудоспособности

5 лет

ст. 619

01-01.38

Ведомственный контроль трудового законодательства (копии пост., информационные материалы)

ДМН

Ст. 4 б

01-01.39

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

ст.282

01-01.40

Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств товарно-материальных ценностей, движимом имуществе

5 лет

ст. 321(1)

(1)При условии проведения проверки (ревизии)

01-01.41

Годовой отчет об исполнении бюджета Копия

ДМН

Подлинник в деле

01-01.42

Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)

Постоянно

ст. 269 а

01-01.43

Годовые статистические отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (фф.1-т(ГСМ)3 инф. П-4)

Постоянно

ст. 335а

01-01.44

Годовой статистический отчет о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (ф.11(краткая)

Постоянно

ст. 335а

01-01.45

Квартальные отчеты об исполнении бюджета

5 лет

ст. 272 б (2)

(2)При отсутствии годовых - постоянно

01-01.46

Квартальные статистические отчеты по основным направлениям деятельности

5 лет

ст. 335 б (1)

(1)При отсутствии годовых - постоянно

01-01.47

Годовые, квартальные, бухгалтерские балансы и отчеты подведомственных учреждений, присланные для сведения

5 лет ЭПК

ст.21

01-01.48

Месячные отчеты об исполнении бюджета

1 год

ст. 272 в

01-01.49

Договора, соглашения, контракты с юридическими лицами

5 лет

ст. 292 е

01-01.50

Главная книга

5 лет

ст. 276 (1)

(1) При условии проведения проверки

01-01.51

Кассовая книга

5 лет

ст. 277 (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

01-01.52

Книга регистрации доверенностей

5 лет

ст. 292 д

01-01.53

Реестр расходных обязательств

5 лет

ст. 253

01-01.54

Реестры сведений о доходах физических лиц

5 лет

ст. 313

01-01.55

Журнал операций с безналичными денежными средствами и по счету кассы

5 лет

ст. 276 (1)

(1) При условии проведения проверки

01-01.56

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

см.329б

(1) При условии проведения проверки

01-01.57

Журнал операций, расчетов с подотчетными лицами

5 лет

ст. 292 (ж)

01-01.58

Журнал операций, расчетов с поставщиками, подрядчиками

5 лет

ст. 292 (б)

01-01.59

Журнал регистрации договоров с юридическими и физическими лицами

5 лет

ст. 292 (е)

01-01.60

Номенклатура дел    01-01

3 года

ст. 157 (1)

Индекс

дела

Заголовок дела

Срок хранения и №№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

02. Муниципальные Бюджетные учреждения культуры подведомственные Управлению культуры : «РДК»; «ЦРБ»; «МВК»; «ЦХО»; «АДШИ»

01-01-01

Устав Учреждения, положения о филиалах

До минования надобности (далее – ДМН)

Подлинник в деле

01-01-02

Нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения и др.) органов законодательной и исполнительной власти АМС, УК присланные для сведения и руководства.

ДМН

ст. 2б(1), 3б(1)

(1)Относящиеся к деятельности организации - постоянно

01-01-03

Приказы Учреждения по основной деятельности

Постоянно

ст. 4 а

01-01-04

Инструкции и методические рекомендации, относящиеся к деятельности Учреждения

ДМН

01-01-05

Переписка с органами исполнительной власти АМС, МК РСО-А УК по основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст.70

Ведется в электронном виде (ЭДО)

01-01-06

Переписка (исходящая) по основной деятельности

5 лет ЭПК

ст. 70

Ведется в электронном виде (EDM)

01-01-07

Годовые Планы работы Учр-я

ДМН

01-01-08

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

Ведется в электронном виде (ЭДО, EDM)

01-01-09

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Постоянно

ст. 182 а

01-01-10

Журнал регистрации приказов УК по основной деятельности

Постоянно

ст. 182 а

01-01-11

Журнал регистрации поступающих документов

5 лет

ст. 182 г

Ведется в электронном виде

01-01-12

Журнал регистрации отправляемых документов

5 лет

ст 182 г

Ведется в электронном виде

01-01-13

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет

ст. 182 е

Ведется в электронном виде

01-01-14

Журналы работы:Школ, библ,     Учреждений ,Клуб Формир.

5 лет

ст. 182 е

01-01.15

Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам.

ДМН

01-01.16

Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания)

50 лет ЭПК

434а

01-01.17

Протоколы заседаний, постановления муниципальных аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

10 лет

ст. 485

01-01.18

Документы (протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

ст.470

01-01.19

Документы (положения, протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет ЭПК

ст. 407

01-01.20

Должностные инструкции, квалификационные требования работников Учреждения .Копии

ДМН

01-01.21

Штатные расписания

Учреждения и изменения к ним. Копии

ДМН

01-01.22

Личные дела (заявление, автобиография, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, декларации и др) Личные карточки работников

50 лет ЭПК

ст. 445

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством РФ, иных работников - локальными нормативными актами организации

01-01.23

Положения об оплате труда

ДМН

01-01.24

Муниципальные задания , квартальные отчеты по МЗ

ДМН

01-01.25

Трудовые договоры (эффективные контракты), трудовые соглашения, дополнительные соглашения

50 лет ЭПК

ст. 435

01-01.26

Трудовые книжки работников

До востребования

ст. 449 (1)

(1)Не востребованные – 50 лет

01-01.27

Табель учета рабочего времени. Копия

ДМН

01-01.28

Графики предоставления отпусков

3 года

ст. 453

01-01.28

Планы ПХД и годовые отчеты

ДМН

01-01.30

Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

ДМН

01-01.31

Книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет ЭПК

ст. 463в

01-01.32

Журнал учета личных дел работников

50 лет

ст. 463 б

01-01.33

Журнал регистрации распоряжений по личному составу -прием, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, изменение фамилии, поощрения, награждения, оплата труда, премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания)

50 лет ЭПК

ст. 182 б

01-01.34

Журнал регистрации распоряжений по личному составу (ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, служебных проверках, командировках, дисциплинарных взысканиях)

5 лет

ст. 182 б (1)

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

01-01.35

Журнал регистрации трудовых договоров (соглашений) и дополнительных соглашений к трудовым договорам

50 лет ЭПК

ст. 463б

01-01.36

Журнал регистрации заявлений сотрудников

5 лет

ст. 182 е

01-01.37

Журнал учета листков нетрудоспособности

5 лет

ст. 619

01-01.38

Ведомственный контроль трудового законодательства (копии пост., информационные материалы)

ДМН

Ст. 4 б

01-01.39

Документы (акты, справки, докладные записки и др.) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

ст.282

01-01.40

Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств товарно-материальных ценностей, движимом имуществе

5 лет

ст. 321(1)

(1)При условии проведения проверки (ревизии)

01-01.41

Годовой отчет об итогах работы по форме НК и ДШИ Копия

ДМН

01-01.42

Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)

Постоянно

ст. 269 а

01-01.43

Годовые статистические отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (фф.1-т(ГСМ)3 инф. П-4)

Постоянно

ст. 335а

01-01.44

Годовой статистический отчет о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (ф.11(краткая)

Постоянно

ст. 335а

01-01.45

Квартальные отчеты об исполнении бюджета, ПХД

5 лет

ст. 272 б (2)

(2)При отсутствии годовых - постоянно

01-01.46

Квартальные статистические отчеты НК по основным направлениям деятельности

5 лет

ст. 335 б (1)

(1)При отсутствии годовых - постоянно

01-01.47

Годовые, квартальные, бухгалтерские балансы и отчеты подведомственных учреждений, присланные для сведения

5 лет ЭПК

ст.21

01-01.48

Месячные отчеты об исполнении бюджета

1 год

ст. 272 в

01-01.49

Договора, соглашения, контракты с юридическими лицами

5 лет

ст. 292 е

01-01.50

Главная книга

5 лет

ст. 276 (1)

(1) При условии проведения проверки

01-01.51

Кассовая книга

5 лет

ст. 277 (1)

(1) При условии проведения проверки;

01-01.52

Книга регистрации доверенностей

5 лет

ст. 292 д

01-01.53

Реестр расходных обязательств

5 лет

ст. 253

01-01.54

Реестры сведений о доходах физических лиц

5 лет

ст. 313

01-01.55

Журнал операций с безналичными денежными средствами и по счету кассы

5 лет

ст. 276 (1)

(1) При условии проведения проверки

01-01.56

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

см.329б

(1) При условии проведения проверки

01-01.57

Журнал операций, расчетов с подотчетными лицами

5 лет

ст. 292 (ж)

01-01.58

Журнал операций, расчетов с поставщиками, подрядчиками

5 лет

ст. 292 (б)

01-01.60

Номенклатура дел    02-02

3 года ист. 157