Алагирский муниципальный район

№

Показатели

Ед. изм.

По плану

Фактически

Объем работы

Бюджет рабочего времени

Объем работы

Бюджет рабочего времени

1.Обеспечение сохранности архивных документов

1.1.

Объем архивных документов, хранящихся на территории муниципального образования всего, в т.ч.

ед.хр.

19831

19969

-в муниципальном архиве

фонд/ед.хр.

91/14103

91/14103

-в архивах организаций

ед.хр.

5725

5750

1.2.

Проверка наличия дел в архиве

ед.хр.

790

5

790

-состоит на учете необнаруженных дел

ед.хр.

1.3.

Розыск необнаруженных дел

ед.хр.

-обнаружено в ходе розыска

ед.хр.

-снято с учета дел

ед.хр.

1.4.

Картонирование дел

ед.хр.

1200

45

470

35

-состоит на учете дел, нуждающихся в картонировании

ед.хр.

730

260

1.5.

Реставрация дел

ед.хр./лист

-состоит на учете дел, нуждающихся в реставрации

ед.хр.

1.6.

Ремонт, подшивка, консервационно-профилактическая обработка документов

ед.хр.

105

15

80

-состоит на учете для специальной обработки

ед.хр.

2.Формирование архивного фонда

2.1.

Ввод источников комплектования в ПК «Источники комплектования»

ед.

-общее количество источников

ед.

27

27

2.2.

Прием документов на хранение:

50

135

-управленческой документации

ед.хр.

-личного происхождения

ед.хр./док.

-фотодокументов

ед.хр.

-по личному составу

ед.хр.

135

2.3.

Включение документов в состав архивного фонда, утверждение, согласование ЭПК описей дел:

-управленческой документации

ед.хр.

-личного происхождения

ед.хр.

--фотодокументов

ед.хр.

-документов по личному составу

ед.хр.

2.4.

Оказание помощи архивам организаций:

ед.хр.

-проведение семинаров

ед.

-проведение консультаций

ед.

10

3

10

--подготовка нормативных документов для представления на ЭПК

ед.

2.5.

Участие в проверках источников комплектования

ед.

3.Создание информационно-поисковых систем и учетных баз данных

3.1.

Описание дел в архиве

ед.хр.

3.2.

Усовершенствование, переработка описей дел

ед.хр.

3.3.

Ведение ПК «Архивный фонд»:

-ввод фондов/общее количество введенных фондов

фонд/фонд

0/91

0/91

-ввод заголовков дел/общее количество введенных заголовков дел

ед.хр./

ед.хр.

0/12827

-оцифрование документов

лист

3.4.

Составление исторических справок к фондам

фонд

3.5.

Ввод заголовков дел в тематические базы данных

ед.хр.

-общее количество дел, внесенных в базы данных

ед.хр.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

4.1.

Проведение информационных мероприятий/количество участников всего, в т.ч.

ед/чел.

-выставок (головная организация)

ед.

-количество участников

чел.

-конференций, встреч, лекций

ед.

-количество участников

чел.

-экскурсий по архиву

ед.

-количество участников

чел.

-сборников документов, изданий

ед.

-создание разделов сайта

ед.

-публикаций и статей в СМИ

ед.

4.2.

Исполнение тематических, биографических запросов

-поступило

ед.

-исполнено, из них

ед.

-для государственных и муниципальных органов

ед.

4.3.

Исполнение запросов имущественного характера

-поступило

ед.

111

-исполнено всего, из них:

ед.

111

с положительным результатом

ед.

94

в установленный срок

ед.

111

для государственных и муниципальных органов

ед.

4.4.

Исполнение социально-правовых запросов

164

-поступило

ед.

164

-исполнено всего, из них:

ед.

164

с положительным результатом

ед.

151

в установленный срок

ед.

164

4.5.

Обслуживание пользователей в архиве

чел.

-количество посещений

ед.

4.6.

Посещение web-сайта, страницы

ед.

4.7.

Выдача дел из хранилищ всего, в том числе:

ед.хр.

750

-пользователям для работы в архиве

ед.хр.

-во временное пользование

ед.хр.

-для выполнения работниками архива информационно-справочной работы

ед.хр.

750

5.Состояние материально-технической базы архива

5.1.

оснащение современными системами пожарной сигнализации

кв.м

5.2.

Оснащение современными системами охранной сигнализации

кв.м.

5.3.

Ввод в эксплуатацию новых или реконструированных помещений

кв.м.

5.4.

Рост протяженности металлических стеллажей

пог.м.

-общая протяженность архивных полок всего, в т.ч.:

пог.м.

189,8

-металлических стеллажей

пог.м.

- деревянных стеллажей

пог.м.

комбинированных стеллажей

пог.м.

189,8

5.5.

Степень загруженности архива

%

100

5.6.

Количество дел, не принятых на хранение вследствие перегруженности и остающихся на ведомственном хранении сверх установленных сроков

ед.хр.

5.7.

Приобретение и установка множительной аппаратуры

ед.

5.8.

Приобретение и установка компьютеров

ед.

1

-общее количество компьютеров

ед.

2

2

6.Организация работы

6.1.

Штатная численность архива

ед.

1,5

1,5

6.2.

Полезный фонд рабочего времени

раб.

день